Вопросы и ответы

Стоимость бухгалтерского обслуживания зависит от многих параметров:

• Форма собственности;
• Система налогообложения фирмы, количество документов в месяц;
• Количество официально оформленных сотрудников;
• Дополнительные функции возложенные на бухгалтера (выставление счетов, актов, оплата по банк-клиенту).

У нас очень гибкий подход в ценообразовании:

ИП без сотрудников – 2 000 руб/месяц,

Нулевая отчетность – 1 700 руб/месяц,

ООО на усн 6% - от 10 000 до 15 000 руб,

ООО на усн 15% - от 13 000 до 19 000 руб,

ООО на ОСНО - от 16 000 до 25 000 руб,

Учтем ваши пожелания в работе.

Согласно договору, мы полностью берем на себя риски, сопряженные с ошибками, допущенными по нашей вине.

Запросите сверку в налоговой инспекции.

ИФНС в течение 5 рабочих дней полностью предоставит вам расшифровку по налогам и сборам

+ переплата , – недоимка

Проверьте оборотно-сальдовую ведомость.

Даже не специалист может понять, что красное сальдо – это явная ошибка.

Поинтересуйтесь по изменениям в законодательстве.

Также вы можете самостоятельно ознакомится с нововведениями и сравнить с ответами бухгалтера.

Если в компании нет деятельности, нужно сдавать нулевую отчетность.

В противном случае грозит штраф за каждый несданный отчет от 1 000 руб.

ИП или ООО могут самостоятельно выбрать одну из двух систем:

1. Доход. Вы платите 6% с выручки;
2. Доход минус расход. Вы платите 15% с прибыли.

При выборе усн 15% стоит учитывать, какую часть составляют расходы по отношению к доходам. Если расходы более 60% доходов, то рекомендуется использовать «доходы минус расходы».

При этом важно помнить, что перечень расходов, которые можно принять при УСН определяется в строгом соответствии ст. 346.16. НК РФ.

Это лишь небольшая часть вопросов, которые задают нам клиенты. Вы всегда можете записаться к нам на консультацию.

Бухгалтерский аутсорсинг означает передачу бухгалтерских функций внешним специалистам. Для малого бизнеса и ИП это, прежде всего, способ сократить расходы. Оплата услуг аутсорсинговой фирмы обходится в несколько раз дешевле, чем содержание штатного бухгалтера (даже на неполный день). По оценкам, инвестиция в аутсорсинг окупается за 6–9 месяцев работы. Компания BUHCLEAR сама заявляет об экономии до 60% на бухучете за счёт отсутствия затрат на зарплату, налоги и отпускные штатному сотруднику. Например, небольшая фирма может платить ~15 тыс. ₽ в месяц за внешнее обслуживание вместо 50+ тыс. ₽ оклада внутреннему бухгалтеру – экономия сотен тысяч рублей в год.

Помимо финансовых преимуществ, аутсорсинг позволяет владельцам сосредоточиться на бизнесе, а не на отчетностях. Предприниматель получает в распоряжение команду профильных экспертов, которые следят за изменениями законодательства и сроками сдачи отчетов. Это снижает риски ошибок и штрафов – профессиональный подрядчик несет материальную ответственность за соблюдение регламентов и дедлайнов. В случае сбоя аутсорсер возместит клиенту штрафы, что прописывается в договоре. Неудивительно, что спрос на бухгалтерский аутсорсинг растет: в первом полугодии 2023 года совокупная выручка ведущих компаний отрасли достигла 4,7 млрд ₽, продолжив тренд последних лет. Малый бизнес – самый активный потребитель таких услуг, ведь для небольших компаний выгоднее доверить учет внешним специалистам, чем держать целый штат.

Практика показывает, что качественный аутсорсинг избавляет от многих забот. Пример: предпринимательница делится опытом, что с помощью BUHCLEAR зарегистрировала ИП за 5 дней и полностью передала им ведение учета – отчеты теперь сдаваются «в два клика», без визитов в налоговую. Освободившееся время она направила на развитие своего дела. Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг дает малым предприятиям финансовую выгоду, безопасность и удобство. Подробнее: Аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Ведение воинского учета – обязанность всех организаций-работодателей в России учитывать своих сотрудников-мужчин призывного возраста и взаимодействовать с военкоматами. Это требования закона: если у компании есть сотрудники-мужчины (граждане РФ) до 27 лет или военнообязанные, она должна назначить ответственного и вести специальные журналы учета. Кроме того, фирмы обязаны уведомлять военкомат о приеме и увольнении таких работников, предоставлять по запросу списки и вручать повестки сотрудникам. Процедура затрагивает не только большие предприятия – даже ИП с наемными работниками должны выполнять нормы воинского учета. Исключение – индивидуальные предприниматели без сотрудников (самозанятость), для них воинский учет не ведется.

Почему это важно? С октября 2023 года введены резко повышенные штрафы за нарушения в сфере воинского учета. Ранее ответственность была символической (штрафы порядка 1–5 тыс. ₽), но теперь фирме грозит до 400 000 ₽ штрафа, а должностному лицу – до 50 000 ₽ за несоблюдение требований. Например, если компания не подаст по запросу список новых сотрудников-призывников или не сообщит об увольнении военнообязанного, штраф для директора составит 40–50 тыс. ₽. За невручение повестки работнику штраф достигает 350–400 тыс. ₽ для организации. Такие суммы способны существенно ударить по малому бизнесу. Более того, при систематических нарушениях должностных лиц могут привлечь к ответственности вплоть до дисквалификации.

Таким образом, вести воинский учет необходимо всем работодателям, даже небольшим фирмам, чтобы избегать огромных штрафных санкций и проблем с законом. Как правило, эту функцию возлагают на кадровика или аутсорсинговую компанию. Специалисты помогают оформить все документы (приказы, карточки Т-2, журналы) и вовремя отчитываться перед военкоматом. Практический кейс: после изменения законодательства многие компании поспешили передать ведение воинского учета на аутсорсинг – это дешевле, чем рисковать 0,4 млн штрафа. Профессионалы обеспечивают соблюдение всех новых правил, введенных в 2023 году, и тем самым защищают бизнес. Подробнее: Ведение воинского учета.

Комплексное обслуживание “бухгалтерия + юрист” – это сервис, при котором компания получает сразу два блока услуг: ведение бухгалтерского учета и юридическое сопровождение. Для малого бизнеса, не имеющего в штате главбуха и юриста, такой подход особенно выгоден. Во-первых, экономия: вместо двух штатных единиц вы платите одной организации. Например, аутсорсинг сразу бухгалтерии и юрподдержки может стоить в разы дешевле, чем две зарплаты. В Москве хороший бухгалтер обойдется в ~60 тыс. ₽/мес, а юрист – под 80 тыс. ₽, итого ~1.7 млн ₽ в год с учетом налогов. Пакетное обслуживание стоит существенно меньше – экономия может достигать сотен тысяч рублей ежегодно. Провайдеры услуг заявляют, что бизнес способен сэкономить до 200 тыс. ₽ в год на налогах и издержках благодаря комплексному аутсорсингу. Во-вторых, единая команда согласованно закрывает смежные вопросы. Бухгалтеры и юристы работают в связке, поэтому финансовые операции сразу проверяются на юридические риски (и наоборот). Вы избегаете ситуаций, когда договор составлен без учета налоговых последствий или бухгалтер не заметил юридически важного условия.

Во-третьих, снижение рисков. Юридическая поддержка вместе с бухобслуживанием помогает бизнесу действовать строго в правовом поле и избегать штрафов. Специалисты контролируют, чтобы ваши договоры не содержали опасных условий, готовят необходимые локальные акты, отвечают на претензии проверяющих органов. Как показывает практика, вовремя проанализировать контракт значительно дешевле, чем потом устранять последствия плохой сделки – ошибки в договорах могут обойтись бизнесу в десятки раз дороже, чем их предварительная экспертиза. Пример: компания без юрподдержки пропустила в договоре невыгодный пункт и проиграла суд на 1 млн ₽, тогда как проверка бумаги могла стоить условные 20 тыс. ₽. Также совмещенное сопровождение защищает от штрафов по трудовому и налоговому законодательству. Максимальные санкции для бизнеса постоянно растут – например, в 2024 году штраф за грубые нарушения трудовых норм (отсутствие воинского учета и др.) увеличен до 1 млн ₽. При комплексном обслуживании юристы следят, чтобы у вас были все необходимые кадровые документы, а бухгалтеры – чтобы налоги уплачивались вовремя. Это значительно снижает вероятность штрафов.

Наконец, удобство и рост доверия. Бухгалтерско-юридический аутсорсинг действует по принципу “одно окно”: предпринимателю не нужно координировать работу разных специалистов. Все вопросы – от составления контрактов до подготовки отчётности – решаются в рамках одной услуги. Особенно полезно это для управляющих компаний, ТСЖ, ЖСК, где требуется и бухгалтерия, и юридическое сопровождение. В таких организациях регулярны споры с жильцами и проверки. Если документация в порядке, жильцы реже пишут жалобы. В противном случае один недовольный собственник способен жалобами парализовать работу ТСЖ – совместная работа юристов и бухгалтеров предотвращает подобные ситуации. Таким образом, комплексное обслуживание обеспечивает правильность финансов, юридическую безопасность и экономию средств. Подробнее: Бухгалтерское обслуживание и юридическая поддержка.

Кадровый консалтинг – это услуги экспертов по управлению персоналом и трудовому законодательству. Проще говоря, внешние специалисты помогают навести порядок в делах, связанных с сотрудниками: оформить правильные трудовые договоры, должностные инструкции, графики отпусков, учесть требования Трудового кодекса. Для малого бизнеса кадровый консалтинг ценен тем, что заменяет полноценного HR-отдел. Предпринимателю не нужно разбираться во всех нюансах трудовых законов – консультанты проверят документы, подскажут, как действовать в сложной ситуации с персоналом, обучат кадровика либо вообще возьмут эту функцию на аутсорсинг.

Главная польза – снижение рисков штрафов и споров с работниками. Даже небольшие компании периодически проверяются инспекцией труда, и ошибки в кадрах могут дорого стоить. Например, незаключение трудового договора с сотрудником грозит штрафом до 100 000 ₽ для работодателя (даже для ИП). Отсутствие обязательных условий в договорах штрафуется отдельно по каждому случаю. Если в пяти трудовых договорах, скажем, не указан оклад – это пять отдельных штрафов, а не один. Кроме того, за систематические нарушения должностных лиц могут дисквалифицировать на срок до 2 лет. Кадровый консалтинг помогает заранее выявить такие проблемы: провести аудит документов, исправить ошибки, правильно оформить прием/увольнение сотрудников, обучить ответственных лиц. Согласно статистике, даже при моратории на проверки в 2023 году Роструд вынес более 10 тысяч штрафных санкций компаниям – и 77% этих штрафов пришлись на контроль трудовых требований. То есть кадровые вопросы остаются “больным местом” для бизнеса, и тут важна помощь профессионалов.

Вторая сторона кадрового консалтинга – повышение эффективности работы с персоналом. Эксперты советуют, как улучшить мотивацию, систему оплаты труда, снизить текучесть кадров. Для малого предприятия потеря даже одного ценного сотрудника – ощутимый удар. Исследования показывают, что замена работника обходится в 50–100% его годового оклада с учетом расходов на поиск, обучение нового человека и потери в производительности. Таким образом, внедрив грамотные HR-практики, можно сэкономить большие суммы на снижении текучести. Кейс: небольшая фирма обратилась за кадровым консалтингом перед проверкой ГИТ. Эксперты обнаружили и исправили десятки мелких нарушений (от отсутствия подписей в журналах инструктажей до неточных формулировок в приказах). В итоге проверка прошла без штрафов, хотя еще год назад компании грозили санкции на сотни тысяч рублей. В перспективе наладившая HR-процессы фирма отметила рост удовлетворенности сотрудников и продуктивности. В совокупности кадровый консалтинг помогает малому бизнесу соблюдать закон, экономить деньги и выстраивать эффективную работу команды. Подробнее: Кадровый консалтинг.

Регистрация ООО с иностранным учредителем в целом аналогична открытию компании гражданином РФ, но имеет ряд дополнительных шагов. Иностранные граждане и компании вправе учредить ООО в России – ежегодно порядка 1% новых фирм регистрируется с участием иностранцев (в 2023 году открыто около 45 000 таких компаний). Процедура стандартная по срокам: документы рассматриваются налоговой инспекцией 3–5 рабочих дней после подачи. Однако подготовительный этап требует внимания к формальностям. Ниже основные шаги:

• Документы учредителя. Иностранному физическому лицу понадобится нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык. Если учредитель – иностранная организация, потребуются апостилированные выписки из реестра. Также готовятся стандартные данные: решение о создании ООО, устав, заявление по форме Р11001 и доверенность на представителя. В случае, когда иностранный учредитель не присутствует лично в РФ, оформление документов (заявление, доверенность) проводится у нотариуса за рубежом с последующим апостилем либо через нотариуса в России по доверенности. Это может добавить несколько недель к общему процессу (на пересылку документов).
• Подача заявления. Полный пакет документов подается в налоговый орган по месту юридического адреса создаваемого ООО. Минимальный уставный капитал – 10 000 ₽ (можно внести деньгами или имуществом, оплата допустима в течение 4 месяцев после регистрации). Госпошлина за регистрацию при электронной подаче не взимается, при бумажной – 4 000 ₽. После принятия документов налоговая вносит новую компанию в реестр (ЕГРЮЛ). На этом этапе иностранному учредителю присваивается ИНН (если не был получен ранее) и компании выдаются ОГРН/ИНН свидетельства.
• После регистрации. Новое ООО считается созданным, но для работы ему нужен расчетный счет в банке. Открытие счета для фирмы с зарубежным участником требует присутствия генерального директора в отделении банка и предоставления всех учредительных документов. Также, возможно, потребуется уведомить банк о структуре собственности (в рамках антиотмывочного законодательства). В остальном же иностранное участие не ограничивает деятельность – компания действует на общих основаниях.

Важно понимать, что иностранному учредителю придется учесть нюансы: оформление доверенностей, перевод всех документов и соблюдение сроков. На практике лучше привлечь специалистов для сопровождения регистрации. Пример: клиент BUHCLEAR отмечал, что с помощью компании удалось подготовить документы и открыть ИП всего за 5 дней – при регистрации ООО с иностранцем сроки сопоставимы (несколько дней на оформление бумаг и стандартные 3–5 дней на регистрацию). Профессионалы заранее проверят корректность перевода, наличие апостиля, чтобы налоговая не отказала из-за формальностей. Статистика показывает, что процедура вполне выполнима: даже в 2024 году, несмотря на геополитические сложности, иностранцы продолжают открывать сотни новых бизнесов в РФ. Главное – заручиться поддержкой экспертов и соблюдать требования российских законов. Подробнее: Регистрация ООО с иностранным учредителем.

Индивидуальные предприниматели (ИП) в России нередко пытаются вести учет самостоятельно, особенно при упрощенной системе налогообложения. На первый взгляд, учет ИП проще, чем у ООО: нет требований вести двойную бухгалтерию, многие ИП на УСН платят единый налог и фиксированные взносы. Однако на практике даже единоличнику приходится сталкиваться с бухгалтерскими задачами – от расчета налогов и взносов до подачи деклараций и справок. Ошибки же могут привести к штрафам, блокировке счета или потере денег. Бухгалтерские услуги для ИП призваны избавить предпринимателя от рутины расчетов и обеспечить соблюдение всех правил.

Рассмотрим типичные обязанности ИП: каждый год нужно уплачивать фиксированные страховые взносы «за себя» – в 2024 году это 49 500 ₽ (пенсионное + медицинское страхование) независимо от дохода. Если доход превысит 300 тыс. ₽, дополнительно платится 1% сверх этой суммы. Также ИП на УСН должны раз в год подать декларацию УСН до 30 апреля. Многие считают, что при отсутствии деятельности отчет можно не сдавать, но это не так – даже за «нулевую» декларацию положен штраф минимум 1000 ₽. Причем, если задержать сдачу более чем на 20 дней, налоговая инспекция вправе заморозить счета ИП. Бывали случаи, когда предприниматели не предоставляли вовремя декларацию или расчет по страховым взносам и обнаруживали, что расчетный счет заблокирован до выяснения обстоятельств. Дополнительно ИП должны своевременно отчитываться по сотрудникам (если они наняты) – сдавать сведения в ПФР/ФСС, соблюдать трудовое законодательство, вести кассовую книгу при работе с наличными и т.д. Совокупность этих требований усложняется, если бизнес ИП растет. Например, превысив определенный порог выручки, ИП обязан перейти на ОСНО и уплачивать НДС – а это уже полноценный бухгалтерский учет со всеми регламентами.

Бухгалтерское сопровождение для ИП помогает избежать проблем и сконцентрироваться на бизнесе. За весьма умеренную плату (тарифы у BUHCLEAR стартуют от 5 000 ₽ в месяц для ИП без сотрудников) предприниматель получает уверенность, что все обязательные платежи и отчеты выполнены вовремя. Специалисты напоминают о сроках уплаты налогов и взносов, заполняют за ИП декларации, могут рассчитать оптимальный налоговый режим. Нередко профессионалы находят законные способы сократить налоговую нагрузку – например, ИП на УСН “Доходы” вправе уменьшить налог на сумму уплаченных страховых взносов, что фактически обнуляет налог при невысоких доходах. Консультант подскажет такие возможности, о которых самозанятый может и не знать. Кроме того, бухгалтеры берут на себя общение с налоговой: электронная сдача отчетности, ответы на требования, подготовка документов при камеральных проверках. Пример ситуации: начинающий ИП по незнанию неверно рассчитал страховые взносы и получил пеню за недоплату. После подключения бухгалтера все расчеты были выверены, переплата по одному налогу зачтена в счет другого, а ИП избежал штрафов. В итоге стоимость услуг окупилась многократно – предприниматель сохранил время и репутацию. По данным на 2025 год, в стране уже более 4,5 млн индивидуальных предпринимателей, и многие из них выбирают работать с бухгалтерскими компаниями, чтобы спать спокойно. Бухгалтерское обслуживание ИП – это залог того, что ваши налоги, взносы и отчеты в порядке, а вы сами можете уделять больше внимания развитию бизнеса. Подробнее: Бухгалтерские услуги для ИП.

Если вы работаете на УСН 6%, то налог нужно платить со всей суммы, которую заплатил покупатель, даже если маркетплейс удержал комиссию. Например, при продаже товара за 10 000 ₽ и удержании 1 500 ₽ комиссионных, налог начисляется всё равно с 10 000 ₽. Это важно учитывать, чтобы не занижать налоговую базу.

Мы предлагаем услугу бухгалтерия для ИП маркетплейсов — это удалённое ведение учёта с автоматическим учетом доходов, комиссий и возвратов. Помогаем правильно настроить учёт по Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и другим платформам. Подробнее: Бухгалтерия для маркетплейсов.