Аутсорсинг расчета заработной платы — решение для бизнеса
Почему это выгодноАутсорсинг расчета заработной платы — это современное и эффективное решение для бизнеса любого масштаба, позволяющее снизить финансовые и операционные риски, обеспечить точность расчетов, сократить издержки и сосредоточиться на стратегических задачах компании.
Компании в Москве и других регионах России всё чаще выбирают услуги аутсорсинга заработной платы, потому что это даёт возможность передать один из самых трудоёмких и ответственных участков бухгалтерии в руки профессионалов.
Что мы предлагаемНаша компания предлагает бухгалтерское сопровождение бизнеса на абонентской основе. Это значит, что вы получаете доступ к команде опытных специалистов, которые работают в связке с вашей HR-службой или полностью берут на себя все обязательства по расчету зарплаты.
Мы работаем в программных решениях 1С, ЗУП и других системах, обеспечивая учет «под ключ» и онлайн-доступ к данным.
Результат для вашей компанииВ результате аутсорсинга расчета заработной платы компании достигают значительного снижения административной нагрузки, улучшения внутренней дисциплины, роста доверия сотрудников и стабильного взаимодействия с контролирующими органами.
Электронная отчетность, регулярные обновления законодательства, сопровождение проверок и консультации по налогообложению — всё это включено в стандартный пакет услуг.
Услуги бухгалтера для ИП и ОООМы предоставляем услуги бухгалтера для ИП и ООО с учётом специфики расчета заработной платы. Ведение учета в 1С, подготовка электронной отчетности, контроль первичных документов и сдача нулевой отчетности — всё это входит в нашу работу.
Особенно востребована услуга аутсорсинга заработной платы в Москве, где стоимость ошибки может быть особенно высокой. Мы обеспечиваем сопровождение ИП и гарантируем соответствие актуальным требованиям налоговой.
Для кого подходит аутсорсинг расчета заработной платы
Аутсорсинг расчета заработной платы — это эффективное решение для компаний, которые стремятся снизить административные затраты, повысить точность расчётов и обеспечить надёжную передачу данных в ИФНС и фонды. Мы адаптируем расчёт ЗП под специфику каждого клиента.
-
Компании, работающие с маркетплейсами
Автоматизируем учет и расчет ЗП сотрудников, включая курьеров и складских работников. Своевременная отчетность, интеграция с 1С и онлайн-банками.
-
IT-компании и цифровые агентства
Гибкая система начислений (оклад + бонусы), удаленные сотрудники, конфиденциальность персональных данных, автоматическая сдача отчетности.
-
Строительные и проектные организации
Расчет зарплаты по сдельной системе, учёт командировок, работа с подрядчиками, сдача отчетности в ФСС и ИФНС без ошибок.
-
Общепит и розничная торговля
Сменный график, переработки, удержания по кассе — все учтём. Гарантируем полное сопровождение расчета заработной платы, включая кадровую отчётность.
-
Производственные предприятия
Работа с большим числом сотрудников, учёт нарядов, премий, вычетов, кадровое делопроизводство на аутсорсе и выгрузка отчетности онлайн.
-
Малый и средний бизнес (ИП и ООО)
От 1 до 100 сотрудников — всё под контролем: расчет ЗП, взносы, отчетность, электронные больничные и декларации.
Что входит в аутсорсинг расчета заработной платы
Наши услуги по аутсорсингу заработной платы охватывают полный цикл начислений, отчетности и взаимодействия с фондами. Мы обеспечиваем точность, своевременность и соответствие законодательству РФ. Это особенно важно для ИП и ООО в таких сферах, как IT, торговля, строительство и услуги.
- Начисление заработной платы, премий, отпускных, компенсаций и удержаний по ТК РФ
- Расчет налогов и взносов с заработной платы (ПФР, ФСС, ФОМС, НДФЛ)
- Подготовка и сдача отчетности в ИФНС, ФСС, ПФР, Росстат
- Ведение кадрового учета: больничные, отпуска, приемы и увольнения
- Интеграция с 1С, Зарплата и кадры, настройка формул, печатных форм, отчетов
- Подключение и ведение электронной отчетности через ТКС (Контур, Сбис и др.)
- Формирование платёжных ведомостей, выгрузка в интернет-банк
- Консультирование по вопросам оптимизации налогообложения ЗП
- Гарантия конфиденциальности персональных данных сотрудников
- Сопровождение во время проверок ПФР и налоговой инспекции
Сравнение с штатным бухгалтером
| Тип затрат | Бухгалтер в штате | Аутсорсинг (BUHCLEAR) |
|---|---|---|
| Нижняя граница зарплаты бухгалтера по расчету ЗП | 71 652 ₽ | от 3 000 ₽ |
| Налоги и взносы | 34 530 ₽ | включено |
| Аренда офиса | 6 504 ₽ | не требуется |
| Покупка и обслуживание оргтехники | 5 080 ₽ | включено |
| Программное обеспечение | 11 548 ₽ | включено |
| Итого: | 122 157 ₽ | от 3 000 ₽ |
* 4.7 кв.м/чел. Средняя ставка аренды офиса: 1310–2300 руб./кв.м.
** Компьютер, принтер + накладные расходы по обслуживанию рабочего места
*** ПО (1С, ЗУП, обновления, лицензии)
Примеры решённых задач по аутсорсингу расчета заработной платы
Проблема: Не было системного расчета ЗП и отчислений — всё велось вручную, путаница в выплатах.
Решение: Настроили учет в 1С, подключили электронную отчетность, автоматизировали расчёт ЗП.
Результат: Сэкономлено 45 000 ₽ в месяц на бухгалтере, исключены штрафы за отчётность, контроль выплат — в один клик.
Проблема: Ошибки в расчетах ЗП и взносов, проверки от ИФНС, устаревшее ПО.
Решение: Перевели учет в облачную 1С, взяли на себя сдачу всех отчетов, провели кадровый аудит.
Результат: Предотвращён штраф 240 000 ₽, оптимизирована ЗП система (переход на патент по части ИП-подрядчиков).
Проблема: Разные системы учета, отсутствие общего стандарта расчетов и контроля выплат.
Решение: Унифицировали правила ЗП, внедрили автоматизированную выгрузку платежек в банк, сделали онлайн-кабинет для директора.
Результат: Сокращено время на расчеты с 2 дней до 4 часов, снижена нагрузка на HR-отдел, без нарушений сдачи отчетности.
Проблема: Проблемы с учетом переработок, нет автоматизации, частые недоплаты и жалобы персонала.
Решение: Внедрили 1С с учетом сменности, подключили СБиС, передали кадровое сопровождение нам.
Результат: Сокращены трудозатраты в 3 раза, повышена лояльность персонала, отчеты закрываются вовремя, без ошибок.
Стоимость аутсорсинга расчета заработной платы
Мы предлагаем гибкие тарифы, адаптированные под масштаб бизнеса и количество сотрудников. Стоимость зависит от объема задач, периодичности расчетов, а также необходимости кадрового сопровождения. Все тарифы фиксируются в договоре — без скрытых платежей.
Базовые тарифы:- ИП без сотрудников — от 3 000 ₽ в месяц
- До 5 сотрудников — от 4 000 ₽ в месяц
- От 6 до 20 сотрудников — от 10 000 ₽ в месяц
- Более 20 сотрудников — рассчитывается индивидуально (от 15 000 ₽)
- Кадровое сопровождение (по желанию) — от 3 000 ₽ дополнительно
- Подключение и ведение электронной отчетности — 10 000 ₽
Для точного расчета стоимости вы можете запросить бесплатную консультацию. Мы учтём особенности вашего бизнеса, настроим нужные функции и зафиксируем цену в договоре.
Тарифы в зависимости от количества сотрудников| Число сотрудников | Стоимость в месяц, руб. |
|---|---|
| до 50 | 750 ₽ за каждого сотрудника |
| 50 | 35 000 ₽ |
| 100 | 64 000 ₽ |
| 150 | 90 000 ₽ |
| свыше 150 | обсуждается индивидуально |
Гарантии и сопровождение
При оказании услуги аутсорсинга расчета заработной платы мы заключаем официальный договор, в котором прописаны все обязанности, сроки и ответственность сторон. Это гарантирует вам прозрачность и уверенность в результате.
Что мы гарантируем:- Подписание договора бухгалтерского сопровождения с полным описанием услуг
- Страхование нашей ответственности на случай ошибок и штрафов
- Конфиденциальность персональных данных ваших сотрудников
- Передача всех данных и доступов в зашифрованном виде
- Персональный бухгалтер и консультант по налогообложению
- Поддержка по телефону, почте, мессенджерам и в личном кабинете
- Регулярные уведомления о сроках сдачи отчетности
- Проверка начислений перед отправкой отчетов в ФНС и фонды
- Формирование платежек и передача в онлайн-банк по зарплатам и налогам
Как происходит взаимодействие
Вы оставляете заявку на сайте или звоните нам. Мы бесплатно консультируем, уточняем задачи и подбираем оптимальный формат обслуживания.
Формируем договор, в котором фиксируем объем работ, сроки, стоимость и ответственность сторон. Всё официально и прозрачно.
Вы предоставляете нам доступы к 1С или учетным документам. Мы переносим учет в защищенное облако или настраиваем систему с нуля.
Каждый месяц мы рассчитываем зарплату, страховые взносы, формируем отчетность и отправляем её в ИФНС, ФСС, ПФР, ФОМС.
Вы получаете уведомления о сроках, доступ к личному кабинету, помощь бухгалтера и юриста. Все начисления проверяются до отправки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Мы формируем все необходимые отчеты (6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-ТД и др.), проверяем их и подаем в электронном виде через ЭЦП. Вы получаете подтверждение о приеме и можете отслеживать всё в личном кабинете.
В услугу входит расчет заработной платы, отпускных, больничных, премий, удержаний, взносов и налогов, формирование отчетности и выгрузка платежных документов.
Мы заключаем договор бухгалтерского сопровождения, страхуем ответственность и фиксируем все обязательства письменно. В случае ошибки ответственность несём мы.
Стоимость зависит от количества сотрудников и сложности учета. Например, до 5 сотрудников — от 4 000 ₽ в месяц. Подробную таблицу тарифов можно найти на странице выше.
Да. Мы сопровождаем ИП, ООО, маркетплейсы, IT-компании, общепит и другие сферы. Настроим 1С, автоматизируем учет, всё без лишней бюрократии.
Отзывы наших клиентов с примерами
До сотрудничества с BUHCLEAR я дважды получала штраф за просрочку отчетности. После подключения их бухгалтерского сопровождения всё стало по расписанию. За год сэкономила около 15 000 ₽ только на штрафах. Сейчас у меня 4 сотрудника, расчет зарплаты занимает не больше пары часов в месяц — всё автоматизировано.
После плановой проверки ИФНС получили предписание — не успевали закрыть начисления. BUHCLEAR подключились за 2 дня, оформили всё задним числом корректно. Расчет зарплаты + взносы + отчеты в фонды теперь под полным контролем. Стоимость обслуживания — 9 000 ₽/мес, что в 2 раза дешевле штатного бухгалтера.
BUHCLEAR адаптировали учет под удалённую команду: премии, KPI, нестандартные начисления. Раньше всё это обрабатывал вручную, терял по 4-5 часов ежемесячно. Теперь расчеты точны до копейки. Даже формирование отчетов в ИФНС идёт без моего участия. Очень удобно и безопасно.
Нужно было передать расчет зарплаты на 3 месяца — BUHCLEAR подключились за сутки. Обслуживали 60 человек, зарплата + аванс, больничные, отпускные — всё сдали вовремя. В итоге компания избежала штрафов на сумму более 45 000 ₽. Спасибо за точность и поддержку!
Работаем сезонно, в пиковый месяц — до 18 человек. BUHCLEAR гибко подстраиваются под объём: один месяц 5 сотрудников, другой — 17, тариф считается по факту. За прошлый квартал сэкономил 22 000 ₽ по сравнению с фиксированным обслуживанием в другой компании.