Смена генерального директора ООО в Химках

Первым шагом при смене генерального директора в ООО должно стать принятие соответствующего решения в рамках собрания всех участников. Данный факт фиксируется в протоколе мероприятия. Когда учредитель только один, также формируется решение о передаче руководящих функций другому человеку. Затем в ФНС сдается подготовленный формуляр Р13014 ( Р14001), на основании которой будут скорректированы сведения в ЕГРЮЛ.

В самой компании решение о смене генерального директора начинает действовать непосредственно после его принятия. Другими словами, с момента оформления протокола либо подписания документа единственным учредителем, новому руководителю предоставляются соответствующие полномочия. Для госорганов, кредиторов и прочих лиц изменения вступают в силу с дня их государственной регистрации.

Порядок смены гендиректора

Инструкция для смены гендиректора в ООО включает следующие пункты:

Госпошлину во время сдачи формуляра Р13014 ( 14001) платить не надо.

Перечень документации

Для оформления необходимо нотариально заверить формуляр Р13014(14001). Нотариусу надо предоставить документы для смены генерального директора:

• Заполненный бланк Р13014 (14001);
• Протокол либо решение;
• Свидетельство ОГРН или бумагу из госреестра;
• Свидетельство ИНН;
• Устав компании;
• Паспорт человека, выступающего заявителем.

В ИФНС подают исключительно формуляр Р13014 (14001). Сделать это можно во время визита, посредством своего представителя, располагающего доверенностью с нотариальным заверением, почтой, оформив опись всех вложений, объявленную ценность, онлайн на веб-ресурсе налоговиков.

Для сдачи документа через электронные каналы потребуется ЭЦП с действующим ключом.

Сменить директора с одним учредителем можно по тому же алгоритму. Разница заключается в том, что решение принимает сам учредитель, а не собрание.

Смена руководителя задним числом

До того, как поменять генерального директора, стоит выяснить допустимый период передачи сведений налоговикам. Любые изменения, происходящие у юр лиц, надо официально зафиксировать. В данных обстоятельствах на оповещение налоговиков отведен 3-хдневный срок с отсчетом от дня, следующего за оформлением решения. Это не означает, что данные нельзя передавать в ИФНС позже, однако в подобной ситуации в отношении заявителя применяются меры административной ответственности – штрафные санкции в 5000 руб.

Особенности процесса

Процедура смены генерального директора предусматривает оформление протокола либо решения. В этих документах не только оговаривается завершение полномочий нынешнего руководителя, разрыв трудовых отношений с ним, но и указывается новый гендиректор и прописывается заключение трудового соглашения с ним. К тому же надо оформить увольнение предыдущего директора, принятие нового человека на данную должность.

После получения выписки из госреестра с указанием внесенных корректировок нужно подать сведения в банк, где открыт счет компании. Это необходимо для замены карточки, содержащей образец подписи директора и электронного ключа. Информировать банковское учреждение можно с помощью письма, составленного в свободном формате на бланке ООО, к которому прилагаются выписка из госреестра, протокола, решения, приказ, подтверждающий назначение человека на должность руководителя. Информация в банк направляется после регистрации корректировок и получения подтверждения из госреестра.

Кто должен подписывать Р13014 (14001) при замене директора?

В ИФНС сдают заполненный и подписанный формуляр Р14001, причем подпись должен поставить новый гендиректор только в присутствии нотариуса. Для этого предусмотрено специальное поле на странице 4 (лист Р). В него от руки вносится ФИО, ставится подпись. Делать это необходимо черными чернилами. После этого нотариус заверяет и прошивает документ.

Внесение данных в Р13014 ( Р14001) при замене гендиректора

Во время сдачи формуляра в связи с заменой гендиректора требуется заполнение:

• Титульной страницы;
• Стр. 1 Листа И (Прекращение полномочий и возложение полномочий);
• Стр. 2 Листа И (указываются паспортные данные руководителя);
• Стр. 1 листа H (прописываются данные заявителя);
• Стр. 2 листа H (указываются детальные сведения о заявителя, его подпись и заверение нотариусом);

Что еще нужно сделать при смене директора?

Законом не установлено требование информировать контрагентов о том, что в компании поменялся гендиректор. Однако рекомендуется сообщить партнерам об изменениях с помощью письма, составленного на бланке организации. Там следует указать ФИО нового руководителя, день, с которого он вступает в свою должность.

К письму желательно приложить копии протокола (решения), предоставить подтверждение из госреестра, где указана информация о директоре. Документ направляется почтой, нужны опись вложенных бумаг и уведомление о вручении. Возможна электронная отправка. Можно вручить письмо лично руководителю партнерской фирмы под его подпись о получении.

Смена гендиректора-учредителя

В процессе замены гендиректора существуют некоторые нюансы, если он же является учредителем фирмы:

• Решение принимают собрание или единственный учредитель и оформляется соответствующим образом;
• Они же подписывают документы об увольнении прежнего гендиректора и принятии на работу нового;
• Новый руководитель ставит подпись в бланке Р13014 (Р14001) и подает его в налоговую;
• Он же получает выписку из госреестра через 5 рабочих дней.

Оформление решения учредителя по замене гендиректора

Решение, предусматривающее замену гендиректора, пишется в свободном формате, поскольку готового шаблона не существует. Но в таком документе нужно придерживаться общепринятой структуры и указывать данные о:

• Месте, дате составления документа;
• Номере документа;
• Полном названии компании;
• Регистрационных реквизитах юр лица;
• Учредителе ООО (ФИО, данные паспорта).

Далее прописываются данные о предыдущем руководителе, возможно указание причины его смены. Сюда же вносятся данные нового гендиректора.

Замена гендиректора: как передать дела?

В законах нет требований к процедуре передачи дел при смене генерального директора, однако некоторые нормы все же существуют. Так, руководитель является лицом с материальной ответственностью, поэтому перед его увольнением проводится инвентаризация имеющегося имущества. В частности, составляется максимально подробный акт по приему и передаче матценностей, по которому проверяются оригиналы:

• Учредительной и банковской документации;
• Бумаги, которые подтверждают права фирмы на имущество;
• Разрешительные документы, включая лицензию.

Проще всего заранее подготовить список передаваемых документов при смене генерального директора, чтобы ничего не упустить. Он будет состоять из:

• Устава, соглашения об учреждении фирмы;
• Протоколов с собраний всех участников либо решений учредителя, если он один;
• Справки из госреестра;
• Документального подтверждения постановки на учет в ИФНС;
• Письма с перечислением присвоенных статистических кодов;
• Документации, которую предоставляют страхователю ПФР, ФСС, ФОМС;
• Полного пакета кадровой документации;
• Бухгалтерских документов;
• Соглашений с кредиторами;
• Итогов инвентаризации ТМЦ;
• Документации, подтверждающие права собственности компании на разные виды имущества.

Помимо этого, новому руководителю предстоит получить печати и штампы, ключи для доступа в банковские ячейки и сейфы в офисе, а также технику и прочие ценные вещи, находящиеся во владении ООО. Для составления акта по передаче дел можно сформировать комиссию, включив в нее сотрудников ООО с подходящими полномочиями.

Нужно ли доп соглашение?

Составление и подписание дополнительного соглашения для замены гендиректора не является обязательной процедурой. Однако договорами с партнерами может предусматриваться составление такого документа при изменении реквизитов сторон, и тогда допсоглашение обязательно.

Скачать Бланк_r13014.pdf